Корпорация Microsoft объявила о планах автоматически сохранять все новые документы Word непосредственно в облаке. Функция, доступная пока только участникам программы Microsoft 365 Insiders, в скором времени, вероятно, распространится на всех пользователей. Компания заявила: «Мы модернизируем способ создания и хранения файлов в Word для Windows! Теперь вам не нужно беспокоиться о сохранении документов: всё новое, что вы создаете, будет автоматически сохраняться в OneDrive или предпочитаемом вами облачном хранилище».
Ранее подобные возможности уже существовали, однако теперь Microsoft меняет расположение для сохранения по умолчанию. Пользователи могли вручную активировать автосохранение и выбрать OneDrive, но ключевое отличие新вой системы в том, что Word теперь сохраняет все новые документы в облаке автоматически, ещё до того, как пользователь присвоит файлу имя. Это исключает этап, на котором требовалось manually инициировать процесс - условно говоря, первое сохранение. Раньше автосохранение активировалось только после ручного сохранения в OneDrive, независимо от того, был файл initially сохранён локально или в облаке. Теперь каждый новый документ создаётся напрямую в облаке, и автосохранение включается сразу же.
Преимущества такого подхода очевидны: больше не придётся беспокоиться о том, чтобы не забыть сохранить changes, а также можно легко делиться документом для совместной работы. Кроме того, появляется возможность работать над файлом с любого устройства, где есть доступ к учётной записи Microsoft.
Однако последнее преимущество может обернуться риском: любой, кто получит доступ к вашим учетным данным, сможет просмотреть все документы, сохранённые в OneDrive. Хотя это может звучать как излишняя настороженность, нельзя игнорировать тот факт, что утечки данных случаются, учётные данные крадут, и при настройках по умолчанию злоумышленники получат доступ к большему количеству документов.
Некоторые пользователи выражают опасения, что интеграция искусственного интеллекта (ИИ), в частности Copilot, в сочетании с сохранением документов в облаке, может привести к использованию их материалов для обучения AI-моделей. Другие suspect, что это часть стратегии Microsoft по увеличению продаж облачного хранилища. Но большинство недовольных пользователей simply раздражены привычкой крупных tech-компаний включать функции по умолчанию без явного запроса.
Для тех, кто предпочитает сохранять документы локально или настраивать процесс под себя, Microsoft предоставляет возможности управления. На странице «Сохранение» в параметрах Word можно выбрать или отменить опцию «Создавать новые файлы в облаке автоматически». Любой документ, у которого в верхней части окна активирована опция автосохранения, сохраняется в облаке - её можно отключить в любой момент. Чтобы изменить имя файла на более осмысленное, чем дата, используйте комбинацию клавиш CTRL-S. Если вы предпочитаете другое облачное хранилище, можно выбрать его через диалоговое окно «Сохранить копию», щёлкнув правой кнопкой мыши на папке и выбрав «Установить как расположение по умолчанию».
Стоит помнить, что закрыть документ без сохранения, если он может понадобиться в future, по-прежнему нельзя: система предложит либо удалить его, либо сохранить. Пустые документы удаляются автоматически без подтверждения. Также существует известная проблема: при запуске нового сеанса Word во время работы другого сеанса новый файл не сохраняется автоматически. Если отключена настройка «Показывать начальный экран при запуске приложения», Word не будет автоматически сохранять первый созданный после запуска файл.
Таким образом, новая функция призвана упростить работу и повысить удобство, но также требует от пользователей внимательности к настройкам конфиденциальности и управления данными.
