Корпорация Microsoft анонсировала введение в платформу Teams революционной функции, которая кардинально изменит подход к управлению информацией о присутствии для сотрудников, работающих в гибридном режиме. Новая система, запланированная к развертыванию в декабре 2025 года, будет автоматически определять и обновлять местоположение пользователей, отслеживая их подключение к корпоративным сетям Wi-Fi. Это позволит устранить необходимость в ручном обновлении статуса, что является распространенной проблемой для персонала, совмещающего работу из офиса и удаленно.
Принцип работы системы основан на сопоставлении идентификаторов беспроводных сетей с физическими зданиями организации. Когда сотрудник подключает ноутбук к известной сети, Teams мгновенно обновляет его статус, указывая текущее здание. Эта автоматизация помогает коллегам быстро определять, кто находится на месте, способствуя организации спонтанных встреч и сотрудничества, которые в противном случае могли быть упущены. Технология выходит за рамки простого обнаружения Wi-Fi. Организации могут настроить систему на распознавание подключенных периферийных устройств, таких как мониторы и док-станции, что предоставляет дополнительные данные для точной идентификации местоположения. Такой многоуровневый подход обеспечивает надежное обнаружение при сохранении конфиденциальности и контроля со стороны пользователя.
Microsoft разработала эту функцию с учетом приватности. Обновления местоположения происходят только в рабочие часы, определенные в календарях Outlook, а все данные автоматически очищаются в конце каждого рабочего дня. Это предотвращает любое отслеживание вне рабочего времени и гарантирует, что система служит своей цели - улучшению Collaboration, а не мониторингу перемещений сотрудников. Функция по умолчанию отключена и требует преднамеренной активации на нескольких уровнях. ИТ-администраторы должны сначала включить ее на уровне арендатора с помощью команд PowerShell, например, New-CsTeamsWorkLocationDetectionPolicy, после чего отдельные пользователи должны дать согласие через запрос в приложении Teams. Даже после активации сотрудники сохраняют полный контроль над тем, делиться ли своим местоположением с коллегами, что обеспечивает гибкость для различных рабочих ситуаций.
Организациям, заинтересованным во внедрении этой возможности, рекомендуется начать подготовку уже сейчас, сопоставив идентификаторы своих Wi-Fi сетей и офисных устройств с конкретными названиями зданий. Развертывание в общем доступе, отслеживаемое под идентификатором Microsoft 365 Roadmap ID 488800, начнется в начале декабря и завершится к середине месяца во всех регионах. Microsoft планирует выпустить комплексную документацию перед запуском, включая подробные руководства по управлению политиками и лучшим практикам конфигурации.
Это обновление отражает продолжающуюся приверженность Microsoft улучшению гибридных рабочих сред. Уменьшая сложности, связанные с управлением местоположением, Teams стремится сократить разрыв между цифровым Collaboration и физическим присутствием, в конечном итоге повышая координацию и эффективность для современных рабочих мест, адаптирующихся к гибким форматам работы. Внедрение таких интеллектуальных систем автоматизации становится ключевым трендом в корпоративном секторе, где баланс между продуктивностью, Collaboration и конфиденциальностью данных требует все более sophisticated решений.
